La regla del 90/90/1, creada por Robin Sharma, es una estrategia sencilla pero poderosa que puede transformar tu enfoque y eficiencia laboral. Consiste en dedicar los primeros 90 minutos de tu día, durante los próximos 90 días, a trabajar en una tarea o proyecto importante. Este método permite que enfoques tu energía en lo más relevante cuando estás más fresca, evitando distracciones y asegurando que no pierdas tiempo valioso en actividades menos prioritarias. Mi nombre es Paula Vicedo, me dedico a ayudar a mujeres apasionadas y soñadoras a organizar su tiempo para que equilibren sus vidas y disfruten más. Hoy vengo a explicarte cómo implementar esta regla tan poderosa.
 

Implementar esta regla puede traer diversos beneficios a tu rutina de trabajo. Dedicar los primeros 90 minutos del día a una tarea clave proporciona:

• Más enfoque y productividad: Al centrar tu atención en una única tarea durante los momentos de mayor claridad mental, evitas las distracciones y la multitarea, permitiéndote avanzar más rápidamente en proyectos importantes.
• Menos procrastinación: Comenzar el día con lo más esencial reduce la tendencia a postergar tareas importantes y te ayuda a enfocarte en tus prioridades desde el inicio.
• Progreso constante: Seguir esta regla durante 90 días te ayuda a formar un hábito que refuerza tu enfoque en tareas estratégicas, haciendo que te sientas más satisfecha con tu progreso y alcanzando más objetivos.

Para obtener los máximos beneficios de esta regla, es crucial elegir bien en qué tareas invertir esos primeros 90 minutos. La clave es enfocarse en actividades que realmente contribuyan a tus metas. Algunos ejemplos incluyen:

• Tareas estratégicas: Aquellas que te permiten avanzar en proyectos importantes o en metas a largo plazo, como preparar una presentación crucial o diseñar un plan de acción para tu negocio.
• Tareas creativas: Actividades que requieren pensar, planificar o crear algo nuevo, aprovechando que tu mente está más despejada a primera hora del día, como escribir un artículo, diseñar una campaña o planificar contenido para redes sociales.
• Tareas difíciles o complejas: Aquellas que demandan mayor concentración y energía debido a su nivel de dificultad, como revisar un contrato, analizar informes financieros o resolver un problema técnico complicado.
• Tareas que generan valor: Actividades que impactan directamente en tus resultados y aportan algo significativo, como diseñar una estrategia para mejorar las ventas o planificar los pasos para un proyecto clave.

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Pero, por supuesto, mantener la concentración durante esos 90 minutos puede ser todo un reto. Aquí algunos consejos prácticos para ayudarte a maximizar tu enfoque:

• Elimina distracciones: Apaga las notificaciones del celular, cierra redes sociales y cualquier otra cosa que pueda interrumpirte.
• Organiza tu espacio: Asegúrate de que tu lugar de trabajo esté limpio y cómodo. A algunas personas les ayuda escuchar música suave o sonidos que favorecen la concentración.
• Define un objetivo claro: Antes de comenzar, decide qué quieres lograr en esos 90 minutos. Tener un propósito claro te ayudará a no desviarte.
• Toma pequeñas pausas si es necesario: Si sientes que te cuesta mantener el enfoque, utiliza la técnica Pomodoro: trabaja 25 minutos y descansa 5.
• Mantén tu energía: Come algo ligero y toma agua antes de empezar para que no te distraigas por hambre o falta de energía.
• Respira profundamente: Si te das cuenta de que estás perdiendo el enfoque, respira profundamente unas cuantas veces para calmarte y volver a concentrarte en la tarea.

Para evaluar si esta regla está teniendo un impacto positivo en tu productividad, es importante llevar un registro del progreso. Comienza haciendo una evaluación de tu productividad actual: anota cuántas tareas completas, cuánto tiempo te toma cada una y cómo te sientes al final del día (agotada, satisfecha o estresada). Luego, empieza a registrar lo que logras durante esos 90 minutos de enfoque, anotando cuántas tareas importantes avanzas o terminas y cómo te sientes al hacerlo. Revisa tus avances semanalmente para compararlos con las semanas anteriores y reflexiona sobre tu nivel de productividad y concentración.

Implementar la regla del 90/90/1 no está exento de obstáculos. Es común encontrarse con distracciones constantes, como notificaciones del celular o correos electrónicos. Para evitarlas, apaga las notificaciones, establece un horario para revisar correos y comunica a los demás que estarás enfocada durante esos 90 minutos. También puede surgir la falta de claridad en las tareas, lo que puede hacer que pierdas tiempo al no saber en qué enfocarte. La solución es planificar el día anterior y elegir la tarea más importante para comenzar tu jornada. Además, mantener la constancia durante 90 días puede ser difícil; es normal que, en algún momento, pierdas la motivación o te saltes algunos días. Para superarlo, enfócate en el progreso en lugar de la perfección: si un día no logras cumplir, vuelve a intentarlo al día siguiente. Llevar un registro visual, como un calendario donde marques cada día que completes los 90 minutos, puede ayudarte a mantener la motivación.

Finalmente, para mantener la motivación a largo plazo, es importante reconocer y valorar tu esfuerzo. Recompénsate al completar una semana o un mes siguiendo la regla: puedes darte un pequeño gusto, tomar un descanso especial o salir a un lugar que disfrutes. Tener una recompensa al final del camino te ayudará a mantenerte motivada y comprometida con la práctica.

Aplicar la regla del 90/90/1 puede ser un cambio transformador en tu forma de trabajar, ayudándote a ser más productiva, reducir la procrastinación y avanzar en tus objetivos con mayor claridad y enfoque. ¡Empieza mañana mismo y descubre cómo esta estrategia puede marcar la diferencia en tu vida profesional! Si te quedo alguna duda o quisieras más información, me puedes encontrar en Instagram como @paulavicedo o en Tik Tok como @paulavicedot.

Portada: Mimi Thian